Протокол совещания образец по госту

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2320 Просмотров

На первом примере показан образец более официальной повестки, а на второй. Пример оформления краткого протокола.

Эти характеристики накладывают отпечаток на составление протокола оперативного совещания.

справка о доходах за 6 месяцев образец

Секретарь заранее знает алгоритм работы, вопросы, которые будут обсуждаться. Это позволяет ускорить работу над итоговым документом, сформировать большую его часть заранее.

Протокол заседания готовится быстро, чтобы документ был сразу подан на подпись руководителю. При решении вопроса о хранении протоколов, секретарь должен изучить внутренние документы организации. Так, протоколы совещания совета директоров или общего собрания акционеров акционерного общества должны храниться постоянно.

бланк направления на медосмотр по приказу 302н скачать

Документы находятся по месту расположения постоянно действующего органа организации. Такой порядок установлен в постановлении ФКЦБ № 03-33/пс от 16. В котором содержатся нормы, регулирующие правила и сроки хранения некоторых документов в акционерных обществах. Обычно протоколы различных собраний хранятся 3 или 5 лет, после чего сдаются в архив и уничтожаются в соответствии с инструкциями. Протокол совещаний – это не элемент ненужной бюрократии.

Он помогает участникам собрания не забыть повестку дня и выполнить поручения руководителя в срок. Сегодня существуют электронные ресурсы для оперативной подготовки и рассылки подобных документов. Поэтому секретарь может быстро и в удобном виде представить готовую версию протокола всем заинтересованным лицам. Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса.

Протокол Образец протокола Форма и бланк протокола

Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и. Если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.

Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Об исполнении сметы расходов за 2014 год. Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М. Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.

Вопрос: экономия средств по статье? Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С. Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере. Приведенный в данной статье доступен к скачиванию в формате doc. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы. Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О» или «Об». Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого?

Включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. Числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и. Или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу. Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и. Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок.

О каком протоколе пойдет речь

Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами. Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии.

справка отчет кассира-операциониста форма км-6 образец заполнения

В этом случае добавляем гриф утверждения. Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания. Оказывается я оформляла протоколы бог знает. Хорошо, что наткнулась на этот материал. Немного переделаю и смогу использовать его как протокол собрания открытия общественного объединения. Нашла здесь образцы всех необходимых документов. А то уже подумывала на курсы секретарей идти. Здравствуйте, меня волнует такой момент: «Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года.

Протокол Образец протокола Форма и бланк протокола

У нас есть протоколы на выделение дел к уничтожению, утверждение инструкции по делопроизводству (это еще только надо сделать), утверждение номенклатуры и описей на передачу дел пост. Получается это всё разные виды протоколов и все должны регистрироваться в разных журналах? А если их у нас от силы за год 2-3 шт. Можно ли в один журнал их заносить? У нас очень маленький документооборот. Вы не правильно поняли приведенную цитату. Протоколы регистрируются отдельно по видам заседаний, комиссий, советов и.

Нельзя, например, регистрировать протоколы инвентаризационной комиссии вместе с протоколами экспертной комиссии (ЭК). В приведенных Вами примерах речь идет, очевидно, о протоколах заседаний ЭК. Все протоколы ЭК регистрируются в одном массиве с присвоением порядковых номеров в пределах календарного года, независимо от рассматриваемых вопросов (документов). В протоколах коллегиальных органов фамилии инициалы членов коллегиального органа, участников заседания, сотрудников организации и приглашенных перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей.

Евгения, дополню вопрос: у Вас написано «в алфавитном порядке», это имеется ввиду Ф. А если мы указываем сначала должность, а после Ф. А я вообще не могу понять вот что: зачем нужны протоколы? Разве для того, чтобы уничтожить документы по акту ЭК, нужно обязательно совещаться?

бланк направления на медосмотр по приказу 302н скачать

Скажем, постоянно действующая ЭК комиссия работу всю проделала, архивариус (или делопроизводитель) подготавливает проект приказа, а руководитель подписывает приказ об уничтожении документов. Разве эффект не один и тот же?

Оформление протокола совещания

Комиссии ведь для того и создаются, чтобы у них были полномочия решать. Согласно правилам акт о выделении к уничтожению документов утверждается руководителем организации, предварительно согласовывается экспертной комиссией (ЭК). ЭК – совещательный (коллегиальный) орган, а решения коллегиального органа принимаются на заседании, которые положено оформлять протоколом. На практике само заседание можно не проводить, собрав подписи членов комиссии.

Оформление протокола совещания

Подскажите, если заседание не проводится и протокол не оформляется. То можно ли в положении/регламенте о ЭК прописать, что решения ЭК принимаются заочно и протокол как документ ЭК не включать в регламент? Хотелось бы посмотреть образец оформления решения заседания какого-либо совещательного органа (научно-технического совета и пр. Евгения, не ответили на вопрос: у Вас написано «в алфавитном порядке», это имеется ввиду Ф.

А если мы указываем сначала должность, а после Ф. Меня также интересует данная информация.

1 Образец оформления полной формы протокола заседания Совета директоров

Если указываются должности в протоколе, в каком порядке размещать присутствующих? Относительно должности (по иерархии) или в алфавитном порядке по фИО? Список присутствующих на заседании составляется в алфавитном порядке (по фамилиям), также и в том случае, когда указываются должности. Следующая ситуация: Есть распоряжение "О создании комиссии по документальной проверке дебиторской задолженности ОАО «Морозко».

Оформление протокола совещания

По итогу протокол оформили и «встал» вопрос регистрации. Получается данная комиссия создавалась для решения конкретного вопроса. Также у нас есть протоколы заседаний аттестационной комиссии, ЭК.

акт приёма передачи техники образец

Но журналов регистрации данных протоколов у нас. Вопросы: в данном протоколе по вышеназванному распоряжению при регистрации ставить №1? И Заводить ли нам журналы регистрации протоколов если за год их 2-3 шт.? Протоколы формируются и регистрируются в пределах каждой группы. Как правило, для регистрации протоколов журналы не заводятся, достаточно присвоение порядковых номеров. По каждому виду протоколов ведем журнал их регистрации. Вопрос: Нужно ли заносить эти журналы в номенклатуру дел и если нужно, то по какой статье, если в утвержденном перечне таких журналов.

Если журналы ведутся, то их обязательно надо включать в номенклатуру дел. Сроки хранения регистрационных журналов соответствуют срокам хранения самих документов, в частности протоколов. Если отдельной статьи для журнала нет, сошлитесь на статью со сроком хранения протоколов. В учебниках написано, что текст протокола начинается со слова «Председатель».